1. Załóż spółkę bez wychodzenia z domu.
W poprzednim artykule opisywałam zakładanie sp. z o. o. poprzez zawarcie umowy w formie aktu notarialnego (zapraszam tutaj). W tym skupię się na jej zarejestrowaniu przez Internet. Utworzenie sp. z o. o. dokonuje się poprzez system s24 – bez wychodzenia z domu. W praktyce jest to bardzo wygodne, gdyż każdy z przyszłych wspólników może to zrobić w odpowiednim dla siebie czasie i miejscu.
2. Plusy zakładania sp. z o. o. w trybie s24:
a) oszczędność czasu – założenie spółki przez Internet trwa bowiem od 1 do maksymalnie kilku dni. Co więcej złożenie wniosku przez s24 działa na zasadzie „jednego okienka”. Wszystko odbywa się automatycznie, tj. nie trzeba występować osobno o nadanie nr NIP i REGON;
b) oszczędność pieniędzy – z uwagi na brak konieczności zawarcia umowy w formie aktu notarialnego, unikają Państwo uiszczania tzw. taksy notarialnej. Ponadto płacą Państwo niższą opłatę sądową, tj. 250 zł (zamiast 500 zł jak w przypadku tradycyjnej formy);
c) intuicyjność s24 – system jest tak skonstruowany, że poprowadzi Państwa krok po kroku przez cały proces zawierania umowy i jej rejestracji w KRS.
3. Minusy zakładania sp. z o. o. w trybie s24:
a) wzorzec umowy – sporządzając umowę należy posługiwać się wzorcem, co oznacza, że będą mieli Państwo ograniczoną możliwość ukształtowania poszczególnych jej zapisów;
b) brak możliwości modyfikacji roku obrotowego – zawsze będzie równy kalendarzowemu;
c) początkowy kapitał zakładowy może być pokryty wyłącznie wkładami pieniężnymi.
4. Rejestracja krok po kroku:
Pierwszym krokiem do założenia spółki z o. o. przez Internet jest utworzenie konta na portalu s24. Co więcej muszą Państwo mieć możliwość złożenia elektronicznego podpisu Profilem Zaufanym ePUAP, podpisem kwalifikowanym lub podpisem osobistym. Zakładając konto, będą musieli Państwo podać adres e-mail oraz hasło. Jeżeli spółkę chce założyć osoba prawna, to konto w systemie musi posiadać osoba uprawniona do jej reprezentacji. Dodatkowo konto w portalu s24 musi posiadać każda osoba, która będzie podpisywać wniosek o rejestrację. Dotyczy to także wspólników lub osób, które ich reprezentują, podpisując umowę spółki. Od tego momentu wszystkie informacje dotyczące procesu rejestracji spółki otrzymają Państwo na swoje konto.
1. Rejestracja umowy spółki z o. o.:
a) po zalogowaniu się na swoje konto, mogą Państwo rozpocząć rejestrację spółki; w tym celu muszą Państwo nadać spółce nazwę oraz wskazać siedzibę;
b) następnie będą musieli Państwo wypełnić wzorzec umowy i podać m.in.: przedmiot działalności, wspólników wraz z określeniem ich udziałów, wysokość wkładów, czas trwania spółki, podział zysków i strat, tryb zmiany umowy spółki, reprezentację spółki;
2. Podpisanie dokumentów:
Po rejestracji umowy, należy ją podpisać. Umowę podpisują wszyscy wspólnicy. Jednak mogą to zrobić za pośrednictwem pełnomocnika (wzór pełnomocnictwa dostępny jest na s24). Dodatkowo będą musieli Państwo wypełnić i podpisać uzupełniające dokumenty (ważne: system s24 ich nie udostępnia), tj:
– oświadczenie czy spółka jest cudzoziemcem w rozumieniu Ustawy z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców;
– oświadczenie o wyrażeniu zgody osoby powołanej do reprezentowania spółki (konieczność załączania zgody nie dotyczy osoby, która wniosek o wpis podmiotu do rejestru podpisuje lub udzieliła pełnomocnictwa do jego złożenia) wraz z oświadczeniem o jej adresie do doręczeń;
– lista zawierająca dane oraz adresy do doręczeń osób uprawnionych do reprezentowania spółki.
3. Opłata za rejestrację:
Wszystkie koszty związane z rejestracją opłacą Państwo także przez portal s24. Po poprawnym wypełnieniu dokumentów, zostaną Państwo przeniesieni do systemu płatności ePłatności. Koszty które Państwo poniosą to:
– 250 zł za wpis do KRSu,
– 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym,
– opłata manipulacyjna dla operatora płatności.
4. Rejestracja sp. z o. o. w KRS:
Ostatnim krokiem będzie złożenie wniosku o rejestrację spółki w KRSie. Będą go mogli Państwo złożyć także, przez portal s24. Załącznikiem do wniosku będzie podpisana umowa spółki oraz odpowiednie załączniki.
5. Czynności po założeniu sp. z o. o. w trybie systemu s24:
- Deklaracja PCC – 3; prawidłowo wypełnioną deklarację zarząd spółki w terminie 14 od dnia zawarcia umowy spółki, musi złożyć do naczelnika urzędu skarbowego właściwego ze względu na siedzibę spółki; Podstawą opodatkowania jest wartość kapitału zakładowego pomniejszonego o koszt wpisu do KRS i ogłoszenia w „Monitorze Sądowym i Gospodarczym” (opłata manipulacyjna nie podlega odliczeniu). Stawka podatku PCC od umowy spółki wynosi 0,5%.
- NIP – 8; zgłoszenie NIP – 8 należy złożyć w terminie 21; termin ten ulega skróceniu do 7 dni jeżeli spółka będzie odprowadzać składki na ubezpieczenie społeczne (licząc od dnia, w którym powstał stosunku prawny uzasadniający objęcie ww. ubezpieczeniem);
- VAT – R; formularz należy złożyć do urzędu skarbowego, co najmniej na 7 dni przed pierwszą transakcją;
- Oświadczenie zarządu o pokryciu kapitału zakładowego; zarząd spółki składa takie oświadczenie do sądu rejonowego w terminie 7 dni od dnia wpisu spółki do rejestru (o ile nie zostało ono dołączone do zgłoszenia spółki); złożenie oświadczenia podlega opłacie sądowej w wysokości 40 zł; oświadczenie musi być podpisane przez wszystkich członków zarządu, niezależnie od sposobu reprezentacji spółki;
- CRBR – w ciągu 7 dni od dnia rejestracji spółki, należy zgłosić informację dotyczące beneficjentów rzeczywistych spółki do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych
Jak wskazałam na początku założenie sp. z o. o. przez Internet jest szybsze i wygodniejsze. Niemniej, jeżeli mieliby Państwo wątpliwości, co do tego jak zarejestrować spółkę w trybie s24, mogą Państwo także udzielić pełnomocnictwa naszemu zespołowi do złożenia takiego wniosku. Przeprowadzimy całą procedurę krok po krok oraz dopilnujemy wszelkich formalności. Zapraszam do kontaktu.
