Jeśli planują Państwo rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej i szukają odpowiedniej formy do jej prowadzenia zapewne jednym z dylematów jakie muszą Państwo obecnie rozstrzygnąć jest to, czy prowadzić firmę w formie jednoosobowej działalności gospodarczej (jako osoba fizyczna) czy może w formie spółki.
W tym artykule skupię się na spółce z ograniczoną odpowiedzialnością, z uwagi na to, iż jest ona formą cieszącą się dużą popularnością wśród przedsiębiorców. Dowiedzą się z niego Państwo co warto wiedzieć przed założeniem sp z o. o. oraz kiedy warto rozważyć jej założenie.
I. Co warto wiedzieć przed założeniem sp. z o. o.:
a) sp. z o. o. można założyć na dwa sposoby. Poprzez zawarcie umowy spółki przed notariuszem w formie aktu notarialnego lub formie online przy pomocy systemu S24. Więcej o sposobach i procedurze zakładania sp. z o. o. przeczytają Państwo w kolejnych artykułach;
b) sp. z o. o. jest spółką kapitałową co oznacza, że przy jej założeniu konieczne jest wniesienie kapitału zakładowego w wysokości min. 5.000, – zł;
c) sp. z o.o. może założyć zarówno osoba fizyczna jak i prawna. W praktyce do zawarcia umowy spółki wystarczy jedna osoba, tj. spółka może posiada tylko jednego wspólnika;
d) sp. z o. o. daje możliwość prowadzenia niemalże każdego rodzaju działalności gospodarczej.
II. Zalety sp. z o. o.:
a) stosunkowo prosta i szybka procedura założenia działalności gospodarczej;
b) niski kapitał zakładowy – wysokość minimalnego wkładu własnego, tj. kwota 5.000, – zł. Jest to duży plus w szczególności w sytuacji niepowodzenia spółki, o czym mówi kolejny punkt;
c) ograniczona odpowiedzialność wspólników za jej zobowiązania. Oznacza to, że odpowiadają oni wniesionym wkładem, a nie całym majątkiem osobistym, jak w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej. Upraszczając – wspólnik w przypadku niepowodzenia, straci jedynie to co wniósł do spółki. Niemniej należy pamiętać, że odpowiedzialność wspólnika, który jednocześnie jest w zarządzie spółki kształtuje się inaczej. Więcej na ten temat dowiedzą się Państwo w następnych artykułach;
d) oddzielony majątek spółki, co wpływa na efektywniejsze zarządzanie finansami;
e) brak konieczności płacenia ZUSu. Zgodnie bowiem z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych osoby prawne nie podlegają obowiązkowym ubezpieczeniom. Wyjątek stanowi jednoosobowa sp. z o. o. Wspólnik takiej spółki traktowany jest jako pracownik pozostający w stosunku pracy. Dlatego też będzie on podlegał obowiązkowym ubezpieczeniom. Ponadto obowiązek opłacania składek może pojawić się w momencie zawarcia umowy o pracę między spółką, a jednym ze wspólników. Niemniej, jeżeli wspólnik chce pobierać wynagrodzenie ze spółki, to pobiera je z uwagi na pełnioną funkcję (tzw. wynagrodzenie funkcyjne). Taka sytuacja niweluje obowiązek zapłaty składek ZUS;
f) możliwość powierzenia prowadzenia działalności innym osobom. Oznacza to, że jeżeli wspólnik nie chce brać udziału w prowadzeniu dzielności to nie musi tego robić.
III. Wady sp. z o. o.:
a) prowadzenie pełnej księgowości. Często generuje to dodatkowe koszty, gdyż prowadzenie pełnych ksiąg handlowych wymaga specjalistycznej wiedzy i skrupulatności. W związku z tym wspólnicy zazwyczaj decydują się na oddanie prowadzenia księgowości zewnętrznym biurom rachunkowym/księgowym;
b) podwójne opodatkowanie, które oznacza, że aby wypłacić zarobione przez spółkę pieniądze, należy najpierw opłacić CIT w wysokości 19% (9% w przypadku nowych i małych podatników), a później od podziału zysku (dywidendy), kolejne 19%;
c) sformalizowana działalność sp. z o. o., która oznacza, że wiele działań czy decyzji musi być podejmowanych w formie uchwały zarządu bądź walnego zgromadzenia wspólników. Uchwały te czasem wymagają formy aktu notarialnego, co wiąże się z dodatkowymi kosztami notariusza oraz przedłuża cały proces ewentualnych zmian.
Kwestie wskazane w pkt a) i b) będą przedmiotem kolejnych artykułów, serdecznie zapraszam do śledzenia naszego bloga.
Każda forma prowadzenia działalności gospodarczej ma swoje wady i zalety, dlatego też zanim zdecydują się Państwo na założenie sp. z o o., muszą Państwo dokładnie przemyśleć czy model ten odpowiada Państwa potrzebom oraz branży, w której Państwo działają. Natomiast jeżeli potrzebują Państwo konsultacji w tym zakresie zapraszam do kontaktu z naszym zespołem.
