1. Sposoby/forma założenia sp. z o. o.:
Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością mogą Państwo założyć na dwa sposoby:
a) poprzez zawarcie umowy w formie aktu notarialnego (jest to tradycyjny sposób);
b) poprzez system teleinformatyczny (s24), czyli przez Internet.
W niniejszym artykule skupię się na tradycyjnej możliwości założenia sp. z o. o. Natomiast w następnym opiszę jak założyć spółkę przez Internet. Zapraszam do śledzenia bloga.
2. Etapy zakładania sp. z o. o.:
Do powstania spółki z o. o. art. 163 kodeksu spółek handlowych wymaga:
a) zawarcia umowy spółki w formie aktu notarialnego (albo tzw. aktu założycielskiego w przypadku spółki jednoosobowej). W odróżnieniu od umowy zawieranej przez system s24, wspólnicy mają większą swobodę w kształtowaniu treści umowy spółki. (). Ponadto wspólnicy mają możliwość wniesienia wkładu niematerialnego (w aporcie), czego nie można zrobić przez ww. system s24.
b) wniesienia przez wspólników wkładów na pokrycie całego kapitału zakładowego. Dodatkowo w razie objęcia udziału za ceną wyższą od wartości nominalnej, wspólnicy muszą wnieść także nadwyżkę. Wniesienie wkładu najczęściej polega na wpłaceniu na rachunek spółki odpowiedniej sumy pieniężnej.
c) powołania zarząd. Ustanowienie rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej, tylko jeżeli wymaga tego ustawa lub umowa spółki. Co do zasady powołanie organów nadzoru jest nieobowiązkowe.
d) wpisu do rejestru przedsiębiorców. To z chwilą wpisu powstaje sp. z o. o. Niemniej należy pamiętać, że z chwilą zawarcia umowy powstaje tzw. spółka z o. o. w organizacji. Taka spółka może już podjąć działalność. Więcej na ten temat w kolejnych artykułach.
Wskazane wyżej etapy są analogiczne przy teleinformatycznym sposobie założenia sp. z o. o. Przy czym umowa zawierana jest za pomocą systemu.
3. Koszt:
Koszty związane z założeniem sp. z o. o. w formie tradycyjnej są następujące:
- 600 zł – w tym 500 zł tytułem opłaty sądowej za wpis oraz 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym;
- taksa notarialna. Jest ona ustalona zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 28.06.2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. Warto wskazać, że wynagrodzenie notariusza jest uzależnione od kapitału zakładowego. Im wyższy kapitał, tym wyższa taksa notarialna.
- podatek PCC (podatek od czynności cywilnoprawnych). Wysokość PCC wynosi 5% kapitału zakładowego pomniejszonego o koszty wskazane w pkt a) i b) powyżej.
Jeżeli potrzebują Państwo pomocy przy założeniu i rejestracji spółki zapraszam do kontaktu z naszym zespołem. Przygotujemy nie tylko umowę spółki, ale także inne niezbędne dokumenty wymagane do rejestracji spółki w KRSie.