W poprzednich artykułach opisywałam sposoby założenia sp. z o. o (tutaj i tutaj).Niezależnie od wybranego sposobu, w każdym przypadku, będą musieli Państwo zawrzeć umowę spółki. W dzisiejszym artykule przedstawię jakie są elementy takiej umowy.
1. Obligatoryjne elementy umowy:
Przede wszystkim – jak przy większości umów – tak i przy tej, muszą Państwo uwzględnić obowiązkowe elementy umowy. Zgodnie z art. 157 ksh umowa sp. z o. o. powinna określać:
a) firmę i siedzibę spółki – firma to nazwa, pod którą będą Państwo prowadzić działalność. Musi ona zawierać oznaczenie „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością”. Siedzibą jest natomiast miejscowość, w której działalność prowadzi organ zarządzający. Wystarczy podanie samej nazwy miejscowości, bez wskazywania konkretnego adresu. Nie jest konieczne (ani wskazane) podawanie w umowie spółki adresu, ponieważ zmiana ulicy bądź numeru lokalu, również w tej samej miejscowości, wymagać będzie zmiany umowy spółki;
b) przedmiot działalności spółki – określa czym będzie się zajmować spółka. Aby go określić mogą Państwo wpisać odpowiednie kody PKD;
c) wysokość kapitału zakładowego – min. wartość to 5.000 zł; min. wartość nominalna udziału to 50 zł;
d) czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział – przy czym należy pamiętać, że jeżeli wspólnik będzie mógł mieć więcej niż jeden udział, to każdy z udziałów musi mieć tę samą wartość nominalną i muszą być one niepodzielne;
e) liczbę i wartość nominalną udziałów objętych przez poszczególnych wspólników;
f) czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony.
2. Fakultatywne elementy umowy:
Poza ww. elementami, umowa może także zawierać dodatkowe (nieobowiązkowe) postanowienia, które mogą stać się wartościowym zasobem dla działania wspólników jak i samej spółki:
a) uprzywilejowanie udziałów – co do zasady wspólnicy sp. z o. o. mają równe prawa i obowiązki. Umowa może jednak przewidywać dodatkowe przywileje lub obowiązki wspólników z związku z posiadanymi udziałami. Uprzywilejowanie może dotyczyć:
– większego uczestnictwa z dywidendzie,
– szczególnych względów w zakresie zbycia udziałów,
– większej ilości głosów na każdy udział;
b) ograniczenie w zbyciu udziałów – wspólnicy mogą zastrzec w umowie, że zbycie udziałów uzależnione będzie od zgody spółki. Dodatkowo mogą oni postanowić, iż zbycie udziałów będzie ograniczone przez pewien okres (podany w umowie);
c) określenie siedziby i miejsca zgromadzeń wspólników (ZW) – zgodnie z przepisami miejscem ZW jest siedziba spółki. Natomiast, aby ZW odbyło się w innym miejscu potrzebna jest zgoda ZW wyrażona (co do zasady) wcześniej i w odrębnej uchwale. Aby uniknąć zbędnej papierologi, mogą Państwo w umowie wpisać kilka miejsc, w których będą mogły odbywać się ZW;
d) podwyższenie kapitału zakładowego – w umowie może pojawić się zapis, który będzie określał sytuacje podwyższenia kapitału zakładowego bez konieczności zmiany umowy. Co więcej można doprecyzować w jakich okolicznościach zarząd będzie mógł dokonać podwyższenia;
e) umorzenie udziałów – może być dobrowolne lub przymusowe. WAŻNE: aby można było umorzyć udziały w spółce, taki zapis musi znaleźć się w umowie. Jest to narzędzie do zdyscyplinowania wspólników, którzy działają wbrew podjętym postanowieniom.
Zawarcie przez wspólników umowy sp. z o. o. kreuje powstanie sp. z o. o. w organizacji. Taka spółka nie jest jeszcze właściwą spółką (zarejestrowaną w KRS), ale na ten temat dowiedzą się Państwo w kolejnych artykułach.
